Werbeartikel als Bestandteil des Personalmanagements

Werbeartikel als Bestandteil des Personalmanagements

Werbeartikel werden in erster Linie eingesetzt, um neue Kunden zu gewinnen und Bestandskunden an das Unternehmen zu binden. Dabei bieten Werbeartikel weit mehr Potenzial.

Kommen Sie im Bereich des Personalmanagements zum Einsatz, können sie zu einem wertvollen und sehr effektiven Instrument werden, das sich positiv auf das Arbeitgeberimage auswirkt und das Zusammengehörigkeitsgefühl steigert.

Damit können Werbeartikel dazu beitragen, Fachkräfte zu gewinnen und zu halten.

Werbeartikel für Mitarbeitergewinnung und Mitarbeiterbindung

In vielen Branchen herrscht Personalmangel und vor allem Fachkräfte sind schwer zu finden. Die Wirtschaft stellt dies vor eine große Herausforderung, denn eine sinkende Anzahl an verfügbaren qualifizierten Arbeitskräften lässt auch die möglichen Umsätze schrumpfen.

Ein Personal- und Fachkräftemangel kann sich so zur echten Wachstums- und Innovationsbremse entwickeln. Schon jetzt klagt Umfragen zufolge fast jedes zweite Unternehmen darüber, dass es Schwierigkeiten hat, geeignete Mitarbeiter zu finden und zu halten.

In absehbarer Zeit dürfte sich dieser Zustand kaum verbessern, sondern eher noch verschärfen. Also müssen Mittel und Wege gefunden werden, um dem Personal- und Fachkräftemangel zu begegnen.

Oft gerät dabei aber ein wenig in Vergessenheit, dass Mitarbeiter nicht einfach nur Arbeitskräfte sind. Stattdessen sind sie in erster Linie Menschen. Sie sind der Motor eines Unternehmens und repräsentieren ihren Arbeitgeber nach außen hin.

Gleichzeitig werden sich Mitarbeiter nur dann mit ihrem Arbeitgeber identifizieren und motiviert Topleistungen abrufen, wenn ein Vertrauensverhältnis besteht und sie sich in ihren Leistungen anerkannt fühlen. An dieser Stelle können Werbeartikel zum hilfreichen Instrument werden.

Natürlich ist auch die Wirkung von finanziellen Mitteln nicht zu unterschätzen, aber Geld allein wird oft nicht ausreichen, um Mitarbeiter zu gewinnen und dauerhaft an das Unternehmen zu binden.

Mindestens genauso wichtig ist, dass sich das Unternehmen als attraktiver Arbeitgeber mit gutem Image präsentiert.

In diesem Zusammenhang kommt ein Stichwort zum Tragen:

Das Employer Branding.

Der Aufbau und die Pflege einer klar definierten und unverkennbaren Arbeitgebermarke können zum Schlüssel für einen überzeugenden Auftritt als Arbeitgeber werden und sowohl das Image als auch die Arbeitgeberqualität spürbar verbessern.

Davon profitiert dann auch das Personalmanagement, das es leichter haben wird, geeignete Bewerber zu finden und Fachkräfte zu halten.

Noch ist die Arbeitgebermarke aber weit davon entfernt, eine Selbstverständlichkeit zu sein. Umfragen haben gezeigt, dass nur rund 20 Prozent der deutschen Unternehmen eine eigene Arbeitgebermarke haben.

Insofern bietet das Empolyer Branding viel Potenzial, um sich als attraktiver Arbeitgeber zu positionieren und von der Konkurrenz abzuheben.

Werbeartikel für die Gewinnung von Mitarbeitern

Die Mitarbeitergewinnung, neudeutsch auch als Recruiting bezeichnet, ist über verschiedene Kanäle möglich. Die Palette reicht von Empfehlungen über Inserate und Messeauftritte bis hin zum Einsatz von Headhuntern.

Besonders wirkungsvoll sind dabei die Kanäle, bei denen es zu einem direkten Kontakt zwischen dem Bewerber und dem Unternehmen kommt.

Die unmittelbare Kommunikation miteinander ist eine Form der Interaktion und legt gleichzeitig den Grundstein für eine mögliche Identifikation des Bewerbers mit dem Unternehmen.

Spätestens an dieser Stelle sollte die Arbeitgebermarke präsent sein. Werbeartikel sind hierbei ideale Instrumente, denn sie können zu effektiven Multiplikatoren der Arbeitgebermarke werden.

Umfragen haben bestätigt, dass sich Personen, die ein Werbegeschenk erhalten haben, weit häufiger an das werbende Unternehmen erinnern. Bei über einem Drittel der Befragten hat das Werbegeschenk sogar den Ausschlag dafür gegeben, sich für dieses Unternehmen zu entscheiden.

Der große Pluspunkt von Werbeartikeln als Maßnahme zur Personalgewinnung liegt darin, dass Werbeartikel buchstäblich greifbar sind.

Sie können mit allen Sinnen erfasst werden und bleiben als Gegenstand erhalten. Hinzu kommt das angenehme Gefühl, ein Geschenk bekommen zu haben. Als Werbeartikel im Bereich der Mitarbeitergewinnung bieten sich in erster Linie klassische Streuartikel wie Kugelschreiber, Notizblöcke, Schlüsselbänder, Tassen oder Baseballkappen an.

Daneben können hochwertige Informationsmappen ein effektives Instrument sein. Auch ausgefallene und ungewöhnliche Werbeartikel wie Badeschuhe, Plüschtiere oder Pflanzensamen sorgen für ein angenehmes Erlebnis und einen positiven ersten Eindruck vom Unternehmen.

Werbeartikel für die Bindung von Mitarbeitern

Damit ein Unternehmen langfristig erfolgreich agieren kann, muss es nicht nur qualifiziertes und versiertes Personal finden, sondern diese Mitarbeiter auch halten.

Das Personal ist eine der wertvollsten Ressourcen eines Unternehmens und hat großen Einfluss auf Größen wie die Unternehmensleistung oder auch die Kundenzufriedenheit.

Die Arbeit selbst, die Arbeitsbedingungen, die Atmosphäre und die Zufriedenheit mit dem Arbeitgeber sind deshalb wichtige Faktoren, wenn es um das Arbeitgeberimage geht.

Dies wiederum macht die Mitarbeiter zu den optimalen Repräsentanten des Unternehmens mitsamt dessen Arbeitgebermarke.

Die Mitarbeiterbindung ist somit eine elementare Aufgabe des Personalmanagements und sollte nicht nur mit monetären Anreizen, sondern auch mit emotionalen Mitteln umgesetzt werden. Auch hierfür sind Werbeartikel hervorragend geeignet.

Individualisierte, hochwertige Werbegeschenke bringen die Anerkennung und den Respekt des Unternehmens gegenüber seinen Mitarbeitern zum Ausdruck, stärken das Zusammenhörigkeitsgefühl und fördern die Identifikation mit dem Arbeitgeber.

Damit ist der Grundstein für eine langfristige Zusammenarbeit gelegt, denn Mitarbeiter, die sich an ihrem Arbeitsplatz wohlfühlen, mit ihrem Job zufrieden sind und sich als Teil des Unternehmens sehen, spielen weitaus seltener mit dem Gedanken an einen Wechsel des Arbeitgebers.

Vom netten Goodie zum HR-System

Werbeartikel entfalten ihre volle Wirkung, wenn sie nicht als Einzelaktion, sondern systematisch entlang des HR-Lifecycle geplant werden.

So entsteht ein roter Faden – vom ersten Berührungspunkt bis zur langjährigen Zugehörigkeit. Genau das stärkt das Arbeitgeberimage nachhaltig und macht deine Marke erlebbar.

Die wichtigsten Touchpoints im Personalmanagement:

Preboarding & Onboarding

• Willkommenspaket mit praktischem Nutzwert (z. B. hochwertiges Notizbuch, Trinkflasche, Webcam-Cover) im Corporate Design.
• „Erste-Woche-Kit“: Spickzettel mit Team-Kontakten, Office-Plan, QR zur Onboarding-Landingpage.

Probezeit & Meilensteine

• 30/60/90-Tage-Momente: kleine, persönliche Anerkennungen (z. B. personalisierte Karte + nützliches Accessoire).

Weiterbildung & Projekt-Kickoffs

• Lerntage-Set (Marker, Journal, Laptop-Sleeve), Projekt-Pins oder Patches als sichtbares Commitment.

Gesundheit & Wohlbefinden

• Ergonomie- oder Fitness-Goodies, die wirklich genutzt werden (z. B. Dehnband, Handgelenkauflage).

Jubiläen & Anerkennung

• Hochwertige, langlebige Stücke (z. B. Messing-Stift, personalisierte Tasse), verpackt mit einer wertschätzenden Story.

Alumni & Boomerang-Hiring

• Abschieds-Paket mit Augenzwinkern + Einladung in die Alumni-Community (QR zum Alumni-Hub).

Smart statt Streuware: Auswahl & Gestaltung

• EVP-Fit: Jeder Artikel erzählt ein Stück deiner Employer Value Proposition (EVP). Was steht ihr? Teamgeist? Nachhaltigkeit? Innovationsfreude? Das Produkt muss es fühlbar machen.

• Nutzwert first: Dinge, die täglich genutzt werden, verankern Marke und Zugehörigkeit (Trinkflasche, Multi-Tool-Kabel, Notebook-Sleeve).

• Inklusiv gedacht: Größen, Hauttöne (z. B. Band-Aids), Seh-/Hör-Hinweise, Links-/Rechtshänder – kleine Details, große Wirkung.

• Nachhaltigkeit: Langlebig, reparierbar, nachfüllbar; bevorzugt zertifizierte Materialien; Verpackung minimal und recyclingfähig.

• On-Demand statt Lager: Produktion auf Abruf verhindert Überschuss – Budget und Umwelt danken es.

Analog trifft Digital: „Smart Swag“

Verknüpfe Werbeartikel mit klaren Journeys:

• QR/UTM zu Job-Landingpages, Benefits-Übersicht, Team-Videos oder Bewerbungs-Short-Form.
• Micro-Surveys (3 Fragen) via QR: „Wie hast du uns gefunden?“, „Was hat dir gefallen?“ – sofortiges Feedback für Recruiting.
• Referral-Codes auf Karten/Stickern: Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter messbar machen.

KPIs & Erfolgsmessung – was wirklich zählt

Recruiting

• Bewerbungsquote nach Event = Bewerbungen ÷ verteilte Kits mit Scan × 100.
• Time-to-Apply (Tage vom Erstkontakt bis Bewerbung).
• Referral-Anteil bei Neueinstellungen.
  Mitarbeiterbindung
• eNPS (Would you recommend…?), 12/24-Monats-Verbleib, Teilnahme an Initiativen (z. B. Gesundheitstag).
  Brand/Eigene Kanäle
• Direkte Markensuchen („Brand + Jobs“), Deep-Link-Klicks über QR/UTM, Interaktionen mit Onboarding-Seiten.

Budget & Prozesse – wie du planbar vorgehst

• Budgetstaffel pro Kopf & Anlass: z. B. niedrig (Onboarding-Basics), mittel (Projekt-Kickoff), hoch (Jubiläum).

• Swag-Playbook: Wer entscheidet? Welche Qualitätskriterien? Welche Lieferzeiten?

• On-Demand-Shop/Portal: Mitarbeiter wählen Größe/Variante selbst; HR sieht Bestände und KPI-Dashboards.

• Compliance im Blick: Produktsicherheit, Arbeitsschutz, Datenschutz bei QR/Tracking; steuerliche Freigrenzen für Sachbezüge beachten (ohne Detailberatung).

Praxisbeispiele aus der Umsetzung

Mittelständischer Maschinenbauer (Azubi-Recruiting, Standort-Marke)

• Set: Schrauber-Bit-Keychain + robustes Notizbuch + QR zur Azubi-Microsite („Ein Tag in der Ausbildung“).
• Ergebnis: deutlich mehr qualifizierte Campus-Gespräche, höhere Conversion vom Messekontakt zur Bewerbung (Tracking via QR).

Digitales Scale-up (Remote-First)

• Onboarding-Box per Post: Hoodie (On-Demand), Edelstahl-Becher, Webcam-Cover, Karte mit QR zur Team-Map & Buddy-Intro.
• Effekt: spürbar schnelleres Ankommen im Team, bessere Aktivierung der Remote-Kultur.

Klinikverbund (Retention in Schichtmodellen)

• Fokus auf Deskless-Worker: hochwertige Trinkflasche, Mini-Massage-Ball, Snack-Box; Anerkennungskarte mit echter Wertschätzung.
• Wirkung: höheres Zugehörigkeitsgefühl, positives internes Feedback; eNPS-Anstieg nach 6 Monaten.

Typische Fehler – und die bessere Alternative

• Billig & beliebig: lieber weniger, aber hochwertig und nützlich.
• Logo-Overkill: dezente, wertige Branding-Zonen wirken professioneller.
• Kein Tracking: jeder Artikel ist eine potenzielle „Touchpoint-Messung“.
• One-Size-Fits-All: Segmente bilden (Azubi, Tech, Pflege, Sales, Blue-/Deskless-Worker).
• Lagerleichen: On-Demand, kleine Batches, regelmäßige Needs-Checks.

Schnellstart: in 7 Schritten zum HR-Swag-System

1. Ziel & KPI pro Touchpoint definieren (z. B. Time-to-Apply, eNPS).
2. Zielgruppen clustern und Persona-Needs ableiten.
3. EVP-Story für die Kollektion festlegen (Werte > Ware).
4. 3–5 Kernartikel auswählen (langlebig, inklusiv, nachhaltiger Fußabdruck).
5. Smart Swag: QR/UTM, Micro-Survey, Referral-Code integrieren.
6. Playbook & Portal aufsetzen (Freigaben, Budgets, Logistik).
7. Pilot & Iterate: klein starten, messen, nachschärfen.

Kurz-FAQ:

Welche Werbeartikel funktionieren im Recruiting am besten?
Alles mit hohem Alltags-Nutzwert, das im Lebensumfeld sichtbar bleibt (Trinkflasche, Notebook-Sleeve, Stift mit guter Haptik).

Wie setze ich Nachhaltigkeit glaubwürdig um?
Langlebigkeit, Reparierbarkeit, zertifizierte Materialien, On-Demand-Produktion, klare Lieferantentransparenz.

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Inhaber bei Artdefects Media Verlag

Verlagsinhaber Christian Gülcan (Artdefects Media Verlag), Marketing Experte in Onlinemarketing, SEO, SEA, Social Media, Printmedien und Vermarktung von Unternehmen seit 2006.
Kooperationspartner zu Werbeagenturen, Medienagenturen und Marketing-Profis. Verleger von Fachpresse in Print und Online verschiedener Branchen und Themengebiete. Gründer & Unternehmer diverser Firmen inkl. Leitung des Vertriebs und externer Tätigkeiten als Head of Marketing. Ferya Gülcan, Founder Internetmedien-Agentur.

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